招聘支招:如何选拔应届毕业生

2013年是传说中的“史上最难就业年”,对应届毕业生生来说,找到一个合适的工作似乎并不容易。但其实,对于企业来讲,招到一个合适的应届生来公司也是很难的。下面笔者就为HR们提供一个选拔应届毕业生的流程以供参考。

第一步:招聘的准备阶段                          

在这一过程中,主要的工作就是确定公司的招聘职位和人数,并成立招聘小组从而联系相关的招聘学校并准备资料。

1.明确公司此次招聘的职位和人数

这一部分是所有招聘的前提,当然招聘应届生也不例外。只有确定了这两个方面才能确定公司应该去哪些学校招聘哪些专业的学生。

2.成立招聘小组

选拔应届生的招聘小组最好由人力资源经理甚至是主管人力资源的副总来负责。因为选拔应届生并不像大家想象中那么简单。如果公司安排的招聘专员本身并不专业,首先会让学生们以为该公司并不重视招聘甚至是不重视人才,那么就很有可能给企业打负分;其次,不专业的招聘专员又怎么可能为公司招聘到好的应届毕业生呢?

招聘小组需要负责的事情非常多,主要包括准备招聘的前期资料、制定招聘计划和政策、实施招聘过程和面试等。如果招聘专员缺乏经验,是很难做好各方面的工作的。

3.联系招聘学校

在明确了招聘岗位和人数等招聘计划后,招聘小组就需要根据计划,综合考虑各大高校的专业排布和生源情况来联系招聘学校。选定了学校后,在招聘工作具体实施前,招聘小组还需要将招聘计划发送给各高校的毕业生分配办公室,并与学校保持联系。

4.准备相关资料

这一过程主要是制定招聘政策(包括招聘整体实施、招聘纪律、招聘经费等)、明确小组内部分工、准备面试相关的表格、准备企业宣传资料等。

第二步:招聘工作的具体实施阶段

1.发布招聘信息

通常来说,招聘信息的发布方式有三种:1.在公司网站(公司自己的网站和付费使用的招聘网站)上发布招聘信息;2.在校园网站上发布招聘信息;3.在校园内部张贴企业海报。

2.收集和筛选应聘资料

对应聘人员的资料进行初审和筛选是招聘工作中的重要环节,这样可以提高招聘效率。同时,也可将所有求职资料进行记录归档,为人力资源部的事后分析工作提供素材。

另外,应届毕业生自己提供的资料也许有虚假成份,招聘人员需要通过多种渠道证实其真实性,比如到所在院系核查分数、奖励情况等。

3.测试与面试

测试主要分为:专业能力测试、分析能力测试和无领导小组讨论三种。面试则是需要将每个职位的考察要素、面试题目、具体操作步骤和评分标准等事先准备好,然后在面试的时候运用出来。公司可以统一培训面试人员,提高他们对人才进行评估的公平性,从而使得面试的结果更加真实可靠。

4.录用

面试结束后需要确定录用对象,公司需按照应届生招聘的相关规定签订协议。但是,不是签订协议后就万事大吉,还需要做好后期跟踪,因为优秀应届生很有可能被其他的企业相中,因此需要通过后期跟踪,打消他们另谋其他企业的念头。

第三步:接收应届生及进行“跟踪”

1.应届生接收:公司的人力资源部需要通知毕业生公司的具体位置,乘车路线;如有可能,需派人去车站出口设接待点。

应届生到达企业后,公司要热情接待,安排好他们的食宿,毕竟他们对社会还有陌生感。同时,尽快安排入职培训,让他们了解企业,了解企业的运作,使他们更快的融入社会。

2.跟踪阶段

人力资源部需定期了解应届生的心态,听听他们的声音,及时给予帮助与引导。另外,企业始终要思考的一个问题是“如何让应届生在短期内完成从学校到企业的转变?”因为转变所花的时间越短,企业支付的培养成本越低,应届生也会越快为企业创造价值。

 

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